حسب دعوتنامه مورخ 94/8/12 فرمانداری چالوس ، جلسه ای با موضوع تعیین و بررسی خیابان پرتردد بعنوان پایلوت در شهرستان، صبح روز یکشنبه 17 آبان در سالن اجتماعات فرمانداری چالوس برگزار شد .
پس از ارائه دیدگاهها و تبادل نظر توسط حاضرین در جلسه و جمع بندی مذاکرات ، مواردی به شرح ذیل مقرر شد:
1ـ تشکیل کمیته فنی از کارشناسان اداره بهزیستی ، شهرداری ، نظام مهندسی ، بخشداری و راه و شهرسازی و در صورت نیاز سایر ادارات عضو ستاد با نظارت فرمانداری جهت بازدید از ساختمانهای عمومی و معابر شهری و ارائه گزارش کمیته مذکور به فرمانداری بمنظور طرح در جلسات ستاد.
2- نظارت بر اجرای صحیح مناسب سازی ساختمانهای در حال احداث ادارات دولتی در سطح شهرستان توسط اداره راه و شهرسازی صورت پذیرد .
3ـ خیابان 17 شهریور بعنوان الگوی مناسب سازی شهرستان چالوس تعیین و اجرای عملیات مناسب سازی خیابان مذکور با پیگیری و هماهنگی شهرداری چالوس و سایر ادارات ذیربط انجام پذیرد.
4ـ بمنظور بررسی وضعیت مناسب سازی خیابان مذکور توسط اعضای ستاد هماهنگی و پیگیری مناسب سازی بازدید میدانی انجام پذیرد.