با توجه به تفاهم نامه فی مابین و ضرورت همکاری این دو دستگاه جلسه هم اندیشی با مدیر کل محترم این اداره کل برگزار گردید در این جلسه مهندس علی نیا ریاست سازمان ضمن تشکر از همکاری مدیر کل و همکاران این اداره کل در خصوص اجرای تفاهم نامه خواستار برگزاری جلسات کارشناسی جهت رفع هرگونه نواقص موجود شد مهندس علی نیا ضمن ارایٔه گزارش در مورد نتایج مثبت برون سپاری امور به خارج از سیستمهای دولتی واگذاری امر تفکیک آپارتمان به مهندسان نقشه بردار را یک گامی ارزشمند عنوان کرد که ضمن اینکه به رعایت بیشتر مقررات و ضوابط کمک کرد یک فرصتی را برای اشتغال مهندسان نقشه بردار در سطح کشور فراهم نمود مهندس علی نیا در این جلسه برگزاری دورههای بازآموزی برای آموزشهای فنی و حقوقی به مهندسان و به روز شدن اطلاعات و همچنین برگزاری و معرفی اساتید جهت مهندسانی که دارای پروانه میباشند و درخواست مجوز تفکیک را دارند را خواستار شد.
حاج آقای زارع مدیرکل ثبت و اسناد و املاک هم ضمن بیان نقاط قوت این واگذاری اظهار داشتند رعایت همه ضوابط و اصول فنی در تایید و تفکیک آپارتمان از سوی مهندسان نقشه بردار باید مورد توجه جدی قرار گیرد و بیان داشتند ما حتی در خصوص ساماندهی همه اعیانیها و عرصه در سطح کشور و استان که در سیاست دولت قرار دارد به دنبال آن هستیم که از ظرفیت همه مهندسان با پروانه و بدون پروانه استان استفاده کنیم، ولی همچنین در رابطه با عدم پیوند گواهی استحکام بنا با موضوع تفکیک آپارتمان هم نکاتی را بیان کردند که مقرر شد در قالب یک کار کارشناسی این موضوع پیگیری شود جناب حاج آقای زارع بر همکاری بیشتر تاکید نمودند و قول برگزاری دورهها را در اولین فرصت دادند و در ادامه مهندس علی نیا ضمن تشکر از جناب آقای زارع به خاطر نگاه مثبت ایشان مقرر شد در قالب برگزاری گردهمایی مهندسان نقشه بردار و با حضور مدیر کل ثبت اسناد و املاک دغدغههای این اداره کل و سازمان در جهت بهبود عملکرد مهندسان و رضایت بیشتر مردم مطرح گردد.