نایب رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران با تاکید بر رویکرد هیأت مدیره دوره نهم در تعالی سازمانی، ضرورت ساماندهی و تنسیق امور جلسات را خاطرنشان شد.
مهندس عهد یزدی نژاد نایب رییس سازمان با اشاره بر اهمیت بهره گیری از خرد جمعی در تصمیم گیری ها و تصمیم سازی ها اظهار داشت: سازمان نظام مهندسی از جمله سازمان هایی است که با رویکرد مدیریت مشارکتی و با هدف بهره گیری از ظرفیت علمی و تخصصی اعضا در دستیابی به اهداف سازمانی سالانه منابع مالی و نیروی انسانی قابل توجهی را صرف برگزاری جلسات متعدد در ستاد و دفاتر نمایندگی می کند.
وی افزود: هیأت مدیره دوره نهم در راستای تحول و تعالی سازمانی و بهره وری بیش از پیش، ساماندهی و تنسیق امور جلسات را به عنوان یک از دستور کارها، در دست اقدام دارد.
مهندس یزدی نژاد با تاکید بر نقش دبیران جلسات در اثربخشی بیش از پیش جلسات بیان داشت: تنظیم صورت جلسه درست و اصولی یکی از مولفه های اساسی در ارتقا کیفیت جلسات است که این مهم به عهده دبیران جلسات می باشد.
وی ادامه داد: صورت جلسات باید به گونه ای تنظیم و تدوین شوند که به روشنی بیانگر این باشد که در جلسه چه گذشته و چه تصمیم‌هایی اتخاذ شده است.
مسئول کارگروه تعالی سازمان با اعلام این خبر که پیاده سازی سیستم مدیریت منابع انسانی در دست مطالعه این کارگروه می باشد خاطرنشان کرد: با پیاده سازی این سیستم ارزیابی دقیقی از عملکرد کارکنان صورت خواهد گرفت و کارکنان باید به ارتقا مهارت ها و تقویت کیفی عملکرد خود توجه لازم را داشته باشند.
مهندس یزدی نژاد افزود: در همین راستا دوره های آموزشی، جهت توانمندسازی کارکنان نیز در دستور کار سازمان می باشد.
گفتنی است، دوره آموزشی آنلاین “صورت جلسه نویسی" ویژه دبیران و مسئولین پیگیری جلسات سازمان و دفاتر نمایندگی در طی 8 ساعت و به مدت 4 روز طبق تقویم ابلاغ شده در اردیبهشت ماه برگزار شد.
