سی و ششمین جلسه هیات مدیره دوره نهم سازمان در روز شنبه مورخ ۱۴۰۱/۵/۲۹ تشکیل و تصیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد:
۱- در خصوص تاریخ برگزاری مجمع عمومی مقرر گردید مجمع اول در تاریخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۲ و مجمع دوم در تاریخ ۱۴۰۱/۰۷/۱۶ با دستور کارهای ۱- گزارش رئیس، ۲- گزارش رئیس شورای انتظامی، ۳- گزارش بازرسان، ۴- تصویب تراز سال ۱۴۰۰، ۵- تصویب شیوه نامه محاسبه حق الزحمه و حق الجلسه ارکان سازمان، ۶- بررسی و تصویب بودجه سال ۱۴۰۱، ۷-گزارش وضعیت املاک سازمان برگزار گردد.
۲- در خصوص تشکیل کارگروههای سازمان با توجه به ابهامات موجود مقرر گردید بررسی و استعلام لازم در این خصوص به عمل آید و تا تعیین تکلیف موضوع، کلیه فعالیت کارگروهها به شکل جاری متوقف شود.
۳- سامانه مدیریت جلسات سازمان نظام مهندسی ساختمان استان مازندران در جلسه هیات مدیره تشریح و اعضای هیات مدیره به بیان نقطه نظرات و دیدگاههای خود در این خصوص پرداختند.
۴- مقرر گردید بکارگیری مجریان ذیصلاح در گروه الف ساختمانی برای شهرهای آمل – بابل – بابلسر – بهشهر – تنکابن – چالوس – رامسر – ساری –قائمشهر – محمود آباد – نور – نوشهر- نکا - فریدونکنار- عباس آباد - امیرکلا به جز ساختمانهای بامساحت کمتر از ۳۰۰ متر مربع و کمتر از سه سقف و برای سایر شهرها و دفاتر رابط، گروه ب ساختمانی به جز ساختمانهای گروه ب با مساحت کمتر از ۳۰۰ متر مربع از ابتدای ۱۴۰۱/۰۷/۰۱ الزامی گردید. ضمنا رعایت این مصوبه در شهرهای کلاردشت، سوادکوه شمالی و دفاتر رابط بلده، پول و کجور از ابتدای سال ۱۴۰۲ الزامی است. مقرر گردید در صورت وجود شرایط لازم در سایر شهرها و دفاتر رابط، همانند ۱۶ شهر فوق با بررسی شرایط و تائید هیات رئیسه سازمان مشمول خدمات اجرا گردند.
شایان ذکر است در ساختمانهای با مساحت کمتر از ۳۰۰ مترمربع مساحت متعارف خرپشته در مساحت مبنا لحاظ نمیگردد.
۵- گزارش کارگروه املاک مطرح و در خصوص زمین شماره دو سازمان موارد ذیل تصویب شد:
الف- موضوع پرداخت هزینه مرتبط به بنیاد علوی پس از پیگیریهای لازم به تایید و تصویب مجمع عمومی سازمان رسیده و سپس اقدام شود.
ب- موضوع پرداخت هزینههای پیگیری حقوقی قسمت در رهن بانک تجارت، تا سقف سه میلیارد ریال با لحاظ ردیف اعتباری مربوطه در بودجه ۱۴۰۱ مصوب گردید.