در ابتدای جلسه مهندس نادعلی رمضانپور رئیس سازمان ضمن تبریک سال نو دلیل این نشست را همفکری و هم‌اندیشی با پرسنل در راستای ارائه بهترین خدمات به مهندسین و کارفرمایان دانست و گفت با وفاق ، تدبیر و همدلی هیئت مدیره و همراهی پرسنل می‌توانیم بر مشکلات فائق آییم و باید گام‌های مثبت و موثری برداریم .
وی با اشاره به کاهش درآمدهای سازمان و به تبع آن ضعف در ارائه خدمات طی چند سال گذشته ، آینده را روشن توصیف نمود و گفت همه برای اعتلا سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران باید پای کار بوده و به عنوان یک خانواده وظایف خود را چه همه اعضای هیئت مدیره و چه کارمندان به خوبی انجام دهند.
رییس سازمان همچنین خواستار فعال شدن شورای اداری کارکنان سازمان شد تا خواسته‌ها و مشکلات کارکنان از طریق این شورا به هیئت مدیره منعکس گردد .
مهندس سادات محسنیان دبیر هیات رییسه با اشاره به آغاز دوره جدید در سازمان گفت : کارایی و پشتکار پرسنل برای ما مهم است و امیدواریم با کمک همه شما امور سازمان به بهترین نحو پیش رود .
مهندس حسینی نایب رییس دوم سازمان نیز ضمن تشکر از تلاش‌های پرسنل سازمان در سال‌های گذشته خواستار همت و همراهی پرسنل با هیئت مدیره جهت ارائه خدمات مناسب به مراجعه کنندگان شد .
در ادامه مهندس سلطانی خزانه دار سازمان با اشاره به پیگیری طرح طبقه‌بندی مشاغل در سازمان استان مازندران از افزایش اختیارات دفاتر و حمایت‌های بیشتر از پرسنل سازمان خبر داد .
وی همچنین با اشاره به لزوم آموزش کارکنان از برنامه‌ریزی هیئت مدیره در این راستا خبر داد .
دکتر رزقی نایب رییس اول نیز طی سخنانی گفت : پرسنل سازمان و هیئت مدیره مانند یک خانواده هستند که باید به یکدیگر کمک کنند و در کنار یکدیگر گام به گام برای حل مشکلات سازمان رو به جلو حرکت کنند .
در ادامه جلسه برخی از پرسنل سازمان به بیان مشکلات ، معضلات و تجربیات سال‌های فعالیت خود و همچنین راهکارهای ارائه خدمات به بهترین نحو پرداختند .
