به گزارش روابط عمومی در ابتدای این جلسه، سرپرستان دفاتر نمایندگی به بیان برخی مشکلات و دغدغه‌های دفاتر خود پرداختند و از ریاست سازمان درخواست نمودند به این مشکلات رسیدگی شود.
در ادامه، جناب آقای مهندس سفیدگر رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران با اعلام اینکه همه ما در ارائه خدمات و پیگیری مسائل در سازمان باید مانند یک خانواده عمل نماییم از سرپرستان دفاتر خواست تا در برخورد با ارباب رجوع، احترام را اولویت کاری خود قرار دهند.
مهندس سفیدگر با اشاره به بحث پدرخوانده‌ها در سازمان نظام مهندسی مازندران از سرپرستان دفاتر خواست دغدغه‌ای بابت تصمیم‌سازی هیات مدیره در مورد چگونگی مدیریت دفاتر در ماههای آتی نداشته باشند و بدون توجه به پدرخوانده‌ها، با قدرت به حل مسائل و مشکلات دفاتر خود بپردازند.
رئیس سازمان نظام مهندسی مازندران همچنین خواستار ارائه گزارش هفتگی عملکرد دفاتر و کارکنان به سازمان شد و اعلام داشت از این گزارشات برای بررسی عملکرد دفاتر و تصمیم‌سازی احتمالی در مورد جابجایی نیروها استفاده خواهد شد.
وی با اذعان به اعتقاد قلبی خود به رعایت الزامات بخشنامه تعارض منافع و عزم بر اجرایی نمودن آن بیان داشت: در ابلاغیه‌های تعارض منافع ابهاماتی وجود دارد که به منظور شفاف نمودن آن، مکاتبات لازم با شورای مرکزی و اداره کل راه‌وشهرسازی انجام پذیرفته است.
رئیس سازمان نظام مهندسی مازندران از پیگیری ساخت دفاتر به صورت ویژه خبر داد و اظهار امیدواری کرد در پایان هیئت مدیره نهم مشکلات دفاتر از حیث فضای کاری به صورت کامل برطرف گردد.
ایشان در انتها به روسای ادارات سازمان نظام مهندسی یک هفته فرصت داد تا مشکلات اعلام شده از سوی سرپرستان دفاتر را بررسی نموده و راهکارهای رفع آنها را به هیئت رئیسه سازمان اعلام نمایند.
در این جلسه همچنین اعضای هیئت رئیسه سازمان به بیان مطالبی در مورد مسائل جاری و دغدغه‌های آتی سازمان و دفاتر پرداختند.
