نود و هفتمین جلسه هیات مدیره دوره نهم سازمان در روز شنبه مورخ ۱۴۰۲/۰۵/۰۷ تشکیل و تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد:
۱- با درخواست اعضای هیات مدیره موضوع نامه شماره ۴۹۴۳۴/ش م مورخ ۷/۴/۱۴۰۲ شورای مرکزی در خصوص ابلاغ هزینه ساخت و ساز هر متر مربع بنا در سال ۱۴۰۲ وارد درستور کار شد و مقرر گردید که موضوع اعمال شاخص‌های تعدیل کار‌های ساختمانی اعلام شده از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور شاخص‌های قطعی سه ماهه چهارم سال ۱۴۰۱ که محاسبه گردید جهت طرح در هیات چهار نفره اقدام گردد.
۲- استفاده از خدمات سازندگان (مجریان ذیصلاح) در پروژه‌های خارج از محدوده شهری با پنج سقف و بیشتر یا ۸۰۰ مترمربع به بالا در پروژه‌هایی که از تاریخ ۱۴۰۲/۰۷/۰۱ در نرم افزار سازمان ثبت اولیه می‌گردند، الزامی می‌باشد.
تبصره ۱ – برای ساختمان‌های تولیدی و صنعتی پیش ساخته تا دو سقف و کمتر از ۲۰۰۰ مترمربع الزامی نمی‌باشد.
تبصره ۲ – چنانچه بنای اداری ساختمان‌های تولیدی و صنعتی پیش ساخته مطابق با مصوبه فوق باشد نیاز به خدمات اجرا دارند.
۳- در خصوص تعیین تکلیف دفاتر رابط سورک و کیاسر مقرر گردید وضعیت دفاتر رابط استان بررسی بیشتری انجام شده و در جلسه آتی مجددا در دستور کار قرار گیرد و تا آن زمان این دفاتر به فعالیت خود ادامه دهند.
۴- در خصوص نامه شماره ۴۹۳۱۳/ش م مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۳۱ شورای مرکزی مقرر شد جهت اجرایی شدن مفاد نامه فوق الذکر و نیز پیشنهاد ذیل از شورای مرکزی استعلام گردد:
((پیشنهاد می‌گردد: شرکت‌های حقوقی طراحی و نظارت که تا این تاریخ پروانه شرکت را طبق شیوه نامه تطبیق نداده اند، تا پایان مدت اعتبار پروانه شرکت، به جای ۱۰ درصد از ۵۰ درصد ظرفیت مانده خود استفاده نمایند. ضمنا درخصوص پروژه‌هایی که به هر دلیل از عملکرد شرکت‌های فوق آزاد می‌گردد نیز ۵۰درصد متراژ کسر شده مربوط به پروژه، به مانده شرکت اضافه شود)).
نود و هشتمین جلسه هیات مدیره دوره نهم سازمان در روز شنبه مورخ ۱۴۰۲/۰۵/۰۷ تشکیل و تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد:
۱- در خصوص پروژه‌هایی که مهندسان نقشه بردار آن در بازه زمانی ۱۰ روزه به تعهدات خود عمل نمی‌کنند مقرر گردید:
الف - طبق ماده سه تفاهم نامه تهیه نقشه تفکیک آپارتمان به شماره ۱۹۷۵۳۹/۸۹ مورخ ۸۹/۱۱/۳ حداکثر مدت زمان (ده روز) جهت ارائه خدمات رعایت گردد.
ب - در صورت بروز هرگونه ایراد و یا مشکلی جهت عدم ارائه خدمات در بازه مشخص شده (ده روز) نقشه بردار موظف می‌باشد به صورت کتبی به دفتر نمایندگی مربوطه اطلاع دهد.
ج - در صورت عدم انجام کار و عدم اعلام دلائل آن به دفتر نمایندگی مربوطه پس از (ده روز) نقشه بردار جهت اخذ توضیح در دفتر نمایندگی حاضر و اخطار لازم به ایشان ابلاغ گردد.
د - در صورت عدم حضور مهندس نقشه بردار جهت توضیح دریافت اخطار، سازمان می‌تواند نسبت به معرفی مهندس به شورای انتظامی اقدام نماید.
تبصره: پس از تکمیل و ارائه مدارک توسط کارفرما به دفتر نمایندگی، موضوع به نقشه بردار اعلام شود (از طریق کارتابل و پیامک). نقشه بردار یک روز فرصت دارد برای اخذ مدارک به دفتر نمایندگی مراجعه کند. مهلت ده روز مندرج در ماده ۳ تفاهم نامه بعد از این یک روز آغاز می‌گردد.
۲- تراز ۱۴۰۱ در جلسه مطرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
