دویست و دومین جلسه هیات مدیره دوره نهم، مورخ ۱۴۰۳/۰۶/۰۳ تشکیل گردید:
۱- نحوه اجرایی شدن مصوبه مورخ ۱۴۰۳/۰۵/۲۷ در خصوص تعرفه ثانویه ۱۴۰۳ مورد بحث و گفتگو قرار گرفت.
دویست و سومین جلسه هیات مدیره دوره نهم، مورخ ۱۴۰۳/۰۶/۰۳ تشکیل گردید:
۱- با توجه به نیاز به بازنگری مصوبه مورخ ۱۴۰۳/۰۵/۲۷ در خصوص ابلاغ تعرفه ثانویه سال ۱۴۰۳ مقرر شد گزارشی از نحوه محاسبه مالی و مکانیزم تعرفه ثانویه ۱۴۰۳ در جلسه هیات مدیره بعدی ارائه و تصمیم مناسب جهت اجرای تعرفه و زمان آن اخذ گردد.
۲- مقرر شد جهت کمک به فرایند ثبت نام حداکثری اعضای سازمان در سامانه شورای مرکزی از تمامی امکانات و روش‌های ممکن (انجمن صنفی دفاتر پیشخوان دولت، خدمات اداره کل پست، امکانات ستاد، دفاتر نمایندگی، کانون‌های مهندسین، انجمن‌ها و ...) استفاده شود. کارسنجی و هزینه هر نفر ساعت و بودجه مورد نیاز محاسبه و در جلسه آتی جهت تصمیم گیری ارائه گردد.
۳- پیرو مصوبه مورخ ۱۴۰۳/۰۳/۲۲ هیات مدیره سازمان در خصوص جذب نیرو‌های خدماتی برای دفاتر نمایندگی عباس آباد، جویبار و بابلسر با توجه به اتمام قرارداد و رضایتمندی از نیرو‌ها با تمدید قرارداد ایشان موافقت گردید.
۴- در خصوص خدمات مهندسی ساخت دفترنمایندگی قائمشهر موارد ذیل مصوب گردید:
الف – حق الزحمه طراحی بر اساس تعرفه، به مهندسین ثبت شده در سامانه سازمان پرداخت شود.
ب – ناظرین پروژه در قالب فرایند ارجاع نظارت انتخاب و حق الزحمه آن‌ها توسط سازمان پرداخت گردد.
ج – خدمات آزمایشگاهی با انتخاب رئیس دفتر انجام و حق الزحمه در قالب تعرفه پرداخت شود.
د – مجری پروژه با معرفی رئیس دفتر انتخاب و حق الزحمه در قالب عرف شهر پرداخت و بازپرداخت حق الزحمه در قرارداد پیمانکار آتی پروژه لحاظ گردد.
۵- هزینه خدمات مهندسی ساخت دفتر نمایندگی عباس آباد به مهندسین مربوطه پرداخت گردد.
۶- با توجه به پاسخ استعلام راه و شهرسازی وفق نامه شماره ۱۳۰/۱۷۴۵۱ مورخ ۱۴۰۳/۰۵/۰۳ اداره کل راه و شهرسازی مقرر شد با توجه به تایید آن اداره کل اقدام گردد.
