دویست و بیست و هشتمین جلسه هیات مدیره دوره نهم، مورخ ۱۴۰۳/۰۹/۱۰ تشکیل گردید:
۱- جهت اعمال افزایش نامتعارف در نرم افزار جامع سازمان مقرر گردید به صورت زیر عمل گردد:
در کد افزایش بنا اگر متراژ اضافه بنا بیش از ۲۵ درصد متراژ دستور نقشه اولیه ارائه شده یا بیش از ۲۵ درصد مساحت پیش بینی اعلام شده در کد اولیه باشد (هرکدام که بیشتر است)، مهندسین ناظر در کد افزایش بنا از طریق سیستم ارجاع نظارت انتخاب گردند.
تبصره ۱: چنانچه بنای اولیه تخریب گردد و مالک قصد توسعه بنا داشته باشد مسئولیت ناظرین اول به اتمام رسیده و جهت بنای جدید ناظرین از طریق سیستم ارجاع انتخاب گردند.
تبصره ۲: افزایش بنا نامتعارف (بیش از ۲۵ درصد) پس از در نظر گرفتن پیش بینی افزایش بنای اعلام شده در زیر بنای کل (سطح و سقف) محاسبه گردد.
تبصره ۳: در نرم افزار، آپلود ضوابط دستور نقشه و فرم پیش بینی قبل از ارجاع الزامی باشد.
تبصره ۴: کلیه مهندسینی که در ارجاع شرکت می‌نمایند دسترسی به کلیه اطلاعات پروژه داشته و امکان رویت مدارک ارسالی خصوصا دستور نقشه و فرم پیش بینی را داشته باشند.
تبصره ۵: افزایش بنای پروژه‌هایی که در سازمان نظام کاردانی ثبت اولیه می‌گردند ۵۰ درصد بیش از ۸۰۰ مترمربع منظور گردد (با توجه به نداشتن فرم پیش بینی بنا).
مقرر گردید ابلاغ این مصوبه پس از انجام فرآیند نرم افزاری مبنی بر آپلود جدید فرم پیش بینی بنا و مشاهده دستور نقشه توسط ناظرین داوطلب و همچنین اطلاع رسانی به مهندسین صورت پذیرد.
دویست و بیست و نهمین جلسه هیات مدیره دوره نهم، مورخ ۱۴۰۳/۰۹/۱۰ تشکیل گردید:
۱- در خصوص معرفی نقشه بردار جایگزین فوتی در مرحله تفکیک آپارتمان مقرر شد مهندس جایگزین به صورت رندوم انتخاب شود و از ظرفیت مهندس جایگزین کسر نگردد و مباحث مالی مرتبط در جلسات بعدی تصمیم گیری شود.
تبصره _ در صورتی که مهندس جایگزین که به صورت رندوم انتخاب گردیده، انصراف دهد، انتخاب مهندس جایگزین بر عهده مالک خواهد بود.
۲- با توجه به مدت زمان کوتاه باقیمانده تا پایان هیات مدیره دوره نهم تصمیم گیری در خصوص برگزاری مجمع عمومی به طور فوق العاده سال ۱۴۰۳، با توجه به زمان باقیمانده و عدم امکان طی فرایند‌های لازم، موضوع به هیات مدیره بعدی محول شد.
۳- در خصوص چاپ سررسید سال ۱۴۰۴ بعد از بحث و تبادل نظر با توجه به منابع محدود مالی سازمان تصمیم گیری در این خصوص به هیات مدیره بعدی محول شد.
۴- در خصوص تعرفه گاز یک چهارم پوند بر اینچ مربع، موضوع نامه شماره ۱۳۰/۳۲۷۴۳ مورخ ۱۴۰۳/۰۸/۱۴ اداره کل راه و شهرسازی مطرح و مقرر گردید پروژه‌هایی که از تاریخ ۱۴۰۳/۰۹/۱۱ در نرم افزار گاز ثبت می‌شوند، همچنین پروژه‌هایی که پیشتر ثبت شده و فاقد پرداختی می‌باشند، تعرفه و نحوه محاسبه مبالغ جدید و طبق دستورالعمل ابلاغی لحاظ گردند.
