دویست و سی و هشتمین جلسه هیات مدیره دوره نهم، مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۰۶ تشکیل گردید:
در خصوص عملکرد هیات اجرایی استان، انتخابات و ریز هزینه‌های صورت گرفته بحث و تبادل نظر به عمل آمد و مقرر شد طبق شیوه نامه انتخابات کلیه اسناد هزینه کرد برای تایید تنخواه به سازمان ارائه گردد.
دویست و سی و نهمین جلسه هیات مدیره دوره نهم، مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۰۶ تشکیل گردید:
۱- برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نوبت اول در تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۱۸ و نوبت دوم ۱۴۰۳/۱۲/۲۶ با دستورات به شرح زیر مصوب گردید.
دستورکار‌های مجمع:
۱- گزارش رئیس سازمان
۲- گزارش بازرسان محترم سازمان
۳- بررسی و تصویب تراز سال ۱۴۰۲،
۴- بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی سال ۱۴۰۳ سازمان
الف- حقوق، مزایا، حق الزحمه، حق الجلسه و پاداش ارکان سازمان
ب - بررسی و تصویب منابع درآمدی و سرمایه‌ای سال ۱۴۰۳ سازمان مطابق با ماده ۳۷ قانون و نظام نامه موضوع ماده ۱۱۳ آیین نامه اجرایی ابلاغی شورای مرکزی
ج - بررسی و تصویب ردیف‌های هزینه‌ای و سرمایه‌ای بودجه پیشنهادی سال ۱۴۰۳،
۲- در پروژه‌هایی که مساحت پروژه بیشتر از ظرفیت اشخاص حقیقی باشد استفاده از تعدد خدمات مهندسین مورد نیاز صرفا در رشته شهرسازی و نقشه برداری به صورت تضامنی با تایید هیئت رئیسه بلامانع می‌باشد.
