سومین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۱۸ تشکیل گردید:
۱- در خصوص نحوه اطلاع رسانی جلسات هیات مدیره دوره دهم مقرر گردید اطلاع رسانی ۴۸ ساعت قبل از تشکیل جلسه به صورت ارسال پیامک و اطلاع رسانی در سایت سازمان و شبکه‌های مجازی سازمان باشد.
۲- تشکیل جلسات هیات مدیره در نیم سال اول ۱۴۰۴ به شرح زیر مصوب گردید:
- تعداد جلسات در هفته یک جلسه با تمدید تا سقف چهار ساعت باشد و برای زمان بیشتر از چهار ساعت به تصویب اعضای هیات مدیره آن جلسه برسد.
- زمان تشکل جلسه ساعت ۱۴ روز شنبه می‌باشد
- شرکت در جلسات به صورت حضوری می‌باشد. (به صورت مجازی ممنوع می‌باشد)
۳- مقرر گردید بابت چاپ سررسید پس از بررسی در جلسه آتی تصمیم گیری شود.
۴- مقرر گردید بابت پکیج عید و ماه مبارک رمضان برای پرسنل، ارکان، هیات اجرایی دفاتر به ازای هر نفر مبلغ پنج میلیون تومان به صورت نقدی پرداخت گردد.
چهارمین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۱۸ تشکیل گردید:
۱- در خصوص شرکت‌های آزمایشگاهی مناطقی که ظرفیتشان تکمیل شده مقرر شد:
- چنانچه ظرفیت آزمایشگاه‌های بتن ناحیه بیش از ۸۰ درصد مورد استفاده قرار گرفت از خدمات ازمایشگاه ناحیه مجاور استفاده گردد
- چنانچه ظرفیت آزمایشگاه‌های بتن شهر بیش از ۹۵ درصد مورد استفاده قرار گرفت به میزان ۱۰ درصد از ظرفیت سال آینده شرکت استفاده گردد
- ضمنا جهت افزایش ظرفیت موضوع در هیات چهار نفره مبنی بر تکمیل ظرفیت و تعداد کار مصوب گردد
۲- در خصوص پروژه مسکن مهر (یک) فریدونکنار مطابق با مصوبه هیات چهار نفره در خصوص پروژه‌های نهضت ملی مسکن (اراضی دولتی) از تخفیفات پنجاه درصدی در بخش نظارت بهره‌مند گردد.
ضمنا با عنایت به مصوبه‌های شورای تامین استان و نامه اداره کل راه و شهرسازی ظرفیت پروژه به دلیل اتمام عملیات ساختمانی دوماه پس از ثبت نهایی ازاد سازی گردد.
۳- با توجه به مشکلات بوجود آمده در خصوص ارسال و دریافت صحیح تمامی اطلاعات پروژه (اسامی مهندسین، متراژ، تاریخ و متراژ کسر سهمیه، تاریخ ثبت موقت و نهایی پروژه و ..) موضوع توسط دو برنامه نویس سازمان‌های نظام مهندسی و کاردانی در اسرع وقت مرتفع گردد، ضمنا تا انجام موضوع، اصلاح اطلاعات فوق توسط واحد‌های کنترل ظرفیت و صلاحیت و انفورماتیک با بررسی کامل مدارک و مستندات بلامانع است
۴- در خصوص اعمال تخفیف در پروژه‌های محدوده بازآفرینی شهری مقرر گردید در صورت موافقت شورای مرکزی و ابلاغ تفاهم نامه اقدام گردد. ضمنا از ابتدای سال ۱۴۰۴ موضوع باز آفرینی یا بافت فرسوده به کلیه دفاتر ابلاغ و از سامانه حذف گردد.
۵- در خصوص آزاد سازی با تعطیلی کارگاه پروژه‌های اجرا که از تاریخ بیستم اسفند سال جاری تا پایان سال به دوازده ماه می‌رسد امکان ارسال درخواست و آزاد سازی صورت پذیرد.
۶- در خصوص اعمال ظرفیت منفی در تعداد نمونه آزمایشگاه بتن در پروژه‌های افزایش بنا مقرر گردید در صورت موافقت اداره کل راه و شهرسازی اقدام گردد.
۷- در خصوص عدم ارائه خدمات مجری در پروژه مرغداری، صنعتی چنانچه پروژه اول دارای اتمام عملیات یا پیشرفت فیزیکی صد درصد باشد، سوله جدید مجزا از سوله قبلی باشد علاوه بر ارجاع نظارت طبق مصوبه مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۱۳ هیات مدیره، گروه ساختمانی پروژه، حسابداری، صلاحیت و ظرفیت و همچنین کلیه خدمات مورد نیاز برای سوله جدید ملاک عمل باشد.
۸- در خصوص استفاده از خدمات مالک مهندس با اجاره نامه اوقافی پس از بحث و تبادل نظر با موضوع مخالفت گردید.
۹- در خصوص صلاحیت شرکت‌های تطبیق یافته جهت ارائه خدمات طراحی پروژه‌های اضافه بنا با موضوع مخالفت گردید.
۱۰- مقرر گردید پروژه‌های بیش از ظرفیت شرکت‌های حقوقی برای تمامی شرکت‌های طراح و ناظر در سامانه ارجاع نظارت نمایش داده شود و به ترتیب امتیاز شرکت بر اساس ظرفیت مانده هر شرکت به ترتیب اولویت کسر ظرفیت گردد.
۱۱- در خصوص موضوع نامه شماره ۱۸۵۶۴-۱۷ د-۱۴۰۳ مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۱ مقرر گردید با توجه به اصلاح پایان کار صرفا کد اضافه بنا ثبت و اسامی مهندسینی که در پروانه درج شده است (در صورت داشتن صلاحیت و ظرفیت)، ثبت و از مابقی خدمات مهندسین مطابق ضوابط جاری سازمان استفاده گردد.
۱۲- با توجه به حجم پروژه‌های انتهای سال و زمان بر بودن مطالعات ژئوتکنیک مقرر گردید شرکت‌های آزمایشگاه با کارفرما و طراح سازه متعهد گردند که دفترچه مطالعات را تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۳/۱۵ ارائه نمایند.
۱۳- اختیارات هیئت مدیره به هیئت رئیسه سال اول دوره دهم طبق موارد تعیین شده قبلی از این تاریخ تا پایان سال ۱۴۰۳ به هیات رئیسه تفویض می گردد.
