پنجمین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۲۵ تشکیل گردید:
۱- بر اساس نامه اداره کل راه وشهرسازی به شماره ۱۳۰/۳۰۱۷۶ مورخ ۱۴۰۳/۷/۲۹ مطابق با مصوبه مورخ ۱۳۹۸/۱۰/۰۷ هیات مدیره، در صورت ارائه معرفی نامه از بنیاد شهید و امور ایثارگران، مقرر شد با احراز مالکیت از طریق سند رسمی فقط برای یکبار، یک واحد مسکونی، حداکثر تا متراژ ۱۲۰ مترمربع خارج از سهمیه لحاظ گردد، استفاده از خدمات فوق برای خانواده شهدا، منظور بستگان درجه یک (همسر، فرزند، پدر و مادر) می‌باشد. ضمنا ناظرین از طریق سیستم ارجاع نظارت در صف مهندسین داوطلب انتخاب میگردند و هر مهندس فقط یکبار می‌تواند از این مصوبه استفاده نماید.
۲- مقرر گردید ظرفیت سال ۱۴۰۴ مهندسین طراحان حقیقی و حقوقی ، مهندسین شهرساز ، ترافیک و نقشه بردار و شرکت های آزمایشگاه بتن و خاک از انتهای فروردین ۱۴۰۴ اعمال گردد و ظرفیت ۱۴۰۳ تا پایان فروردین قابل استفاده می باشد. ضمنا با درخواست کتبی مهندسین ، ظرفیت ۱۴۰۴از ابتدای فروردین قابل استفاده می باشد.
۳- با آزادسازی ظرفیت و تعداد کار از عملکرد ناظرین بر اساس گروه ساختمانی کد اولیه موافقت می‌گردد مشروط بر اینکه در مدت قرارداد اولیه، افزایش بنا موجب تغییر گروه نشود.
۴- مقرر گردید مصوبه مورخ ۱۴۰۳/۹/۱۰ هیات مدیره محترم سازمان (در خصوص افزایش بنای نامتعارف) از تاریخ ابلاغ نامه شماره ۱۹۲۶۰-۴۷ ص-۱۴۰۳ مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۰۸ برای پروژه‌هایی که کد اولیه آنها قبل از مصوبه می‌باشد، به طوریکه گروه‌های (الف تا ج) و پروژه‌های گروه (د) پیش بینی شده قابل قبول می‌باشد. ضمنا پروژه‌های پیش بینی نشده گروه (د) به صورت موردی در هیات مدیره مطرح گردد.
۵- مقرر شد با توجه به توضیحات تکمیلی خدمات طراحی همانند خدمات نظارت در شیوه نامه ابلاغی، در صورتی که مدیرعامل و مهندسان تعهد کننده پروژه‌های مذکور یا مدیرعامل و مهندسان دارای صلاحیت و ظرفیت مشابه، تا زمان اتمام عملیات ساختمانی و ارائه گزارش پایان کار به مرجع صدور پروانه در شرکت حضور داشته باشند به شرط دارا بوده ظرفیت و صلاحیت و توافق طرفین با ثبت خدمات طراحی به نام شرکت مربوطه و موارد مشابه موافقت می‌گردد.
۶- نظام نامه ارجاع نظارت در جلسه مطرح گردید و مقرر گردید موضوع طی نامه‌ای به شورای مرکزی جهت تمدید مهلت انجام و پیاده سازی در نرم افزار مکاتبه گردد.
۷- مقرر گردید ادامه خدمات هیات اجرایی دفاتر (انتخابی و انتصابی) حداکثر تا سه ماه تمدید گردد و در این مدت نحوه اداره دفاتر تعیین تکلیف شود.
۸- در خصوص اختیارات هیئت رئیسه و اختیار رئیس (دوره دهم)، هزینه‌های تا سقف تعیین شده مطابق نظام نامه مالی و معاملاتی به رای گذاشته شد و مورد تصویب قرار گرفت و مقرر گردید به صورت فصلی به هیات مدیره گزارش داده شود. سپس کلیت نظام نامه در ۱۱ بند به رای گذاشته شد و مصوب گردید. همچنین نظام نامه وظایف هیات رئیسه به رای گذاشته شد و در ۸ بند مورد تایید قرار گرفت.
۹- آقای مهندس علی محمد نیا به عنوان نماینده هیات مدیره در کمیسیون معاملات انتخاب شدند.
۱۰- مقرر گردید چاپ سررسید به صورت ترک تشریفات از طریق چاپ قائم امیرکلا به تیراژ بیست هزار جلد (ده هزار جلد از طریق جذب اسپانسر و ده هزار جلد از طریق بودجه سازمان) انجام پذیرد.
۱۱- هیات مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان مازندران با استناد به صدر ماده ۱۴ قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب ۱۳۷۴ و مفاد ماده ۷۵ و ۷۶ آیین نامه اجرایی قانون مصوب ۱۳۷۵ اختیار خود را در موضوع قسمت اخیر بند ۲۳ ماده ۷۳ آیین نامه مذکور اجرایی اصلاحی ۱۳۹۴ شامل اقامه دعوی (با تایید هیات مدیره) و صلح و سازش از ابتدای دوره دهم هیات مدیره سازمان استان به رئیس سازمان با حق توکیل به غیر و استخدام وکیل اعم از دادگستری و وکیل مدنی تفویض نمود.
۱۲- در ایام عید ساعت کار ستاد سازمان و دفاتر نمایندگی از ساعت ۹ الی ۱۳ تصویب گردید.
