دوازدهمین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۰ تشکیل گردید:
۱- مقرر گردید کارگروه طرح و ساخت در خصوص ساخت دفاتر نمایندگی نوشهر، چالوس، عباس آباد، قائمشهر و رامسر بررسی‌های لازم را انجام و پیشنهادات خود را جهت بررسی و تصویب حداکثر تا یک ماه به هیات مدیره ارائه نماید. (با حضور ۱۴ نفر با ۱۴ رای موافقت گردید).
۲- اعضای هیات مدیره در کارگروه مصالح و اجزای ساختمانی استاندارد به شرح خانم‌ها سودابه مهری و مونا مسگران و آقایان ابراهیم زحمتکش، سید مصطفی حسینی، نیما احتشامی، مبین افضلی راد، قاسم گرجی و امید لطفی انتخاب شدند (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
۳- با جذب پنج نفر راننده باخودرو از طریق شرکت خصوصی موافقت گردید (با حضور ۱۳ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
۴- با توجه به بررسی نظام نامه اداره دفاتر نمایندگی مقرر گردید جلسه فوق العاده با دستور کار اداره دفاتر نمایندگی با ارائه گزارش کامل مالی از طرف هیات رئیسه تشکیل گردد. (با حضور ۱۴ نفر با ۱۴ رای موافقت گردید).
۵- مقرر گردید کارگروه مشورتی موضوع صلاحیت بهسازی لرزه‌ای و طرح و اجرای گود، پی و سازه نگهبان به شرح آقایان مبین افضلی راد، علی محمد نیا، نیما احتشامی، امید لطفی و قاسم گرجی به همراه سه نفر از اعضای دارای صلاحیت به انتخاب کارگروه تشکیل گردد. (با حضور ۱۰ نفر با ۱۰ رای موافقت گردید).
۶- موضوعات خدمات مهندسی پس از بحث و گفت‌و‌گو به شرح زیر تصویب شد:
۱-۶- در خصوص پروژه افزایش بنا نامتعارف دفتر نمایندگی نکا به شماره نامه ۲۹۸۰-۲۴ د-۱۴۰۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۶ مقرر شد بعد از بررسی نقشه‌های اجرایی و تایید اداره کنترل نظارت ستاد با ثبت اضافه بنا به نام ناظر قبلی در صورت داشتن ظرفیت و صلاحیت انجام شود و متخلفین به شورای انتظامی معرفی گردند. (با حضور ۱۱ نفر با ۹ رای موافقت گردید).
۲-۶- اعمال صلاحیت ارشد طراحی مطابق مبحث دوم مقررات ملی ساختمان مصوب شد. اجرای مصوبه پس از پیاده سازی در نرم افزار جامع به جز اضافه بنا پروژه‌های قبلی انجام شود (با حضور ۱۲ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
