اولین جلسه مشترک رییس و هیات مدیره با سرپرستان دفاتر نمایندگی استان روز سه شنبه ۲۸مرداد در محل سازمان برگزار شد.
در این جلسه مهندس رمضانپور رییس نظام مهندسی ساختمان استان، با تاکید بر نقش و اهمیت دفاتر نمایندگی در پیشبرد اهداف سازمان خواستار رعایت قانون و مقررات و تکریم ارباب رجوع و همچنین تقویت ارتباطات بین دفاتر نمایندگی و مسئولین شهری شدند.
ایشان با اشاره به نقش دفاتر نمایندگی به عنوان بازوی اجرایی سازمان در سطح استان اظهار داشتند: در جهت پاسخگویی به نیاز‌های مردم و اعضای سازمان، باید مسائل و مشکلات هر دفتر جمع آوری و با راهکار‌های عملی به سازمان ارائه شود.
رییس سازمان در ادامه افزودند: سرپرستان دفاتر جهت پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعات مردمی و اعضا باید حضور دائم و مستمر در دفاتر داشته باشند.
اعضای هیات مدیره سازمان نیز در سخنانی دیدگاه‌ها و نقطه نظرات خود در خصوص فعالیت‌های دفاتر نمایندگی اعلام داشته و پیشنهاداتی برای بهبود فرآیند‌های خدماتی، نظارت کیفی و کارآمدی در جهت ارتقای استاندارد‌های حرفه‌ای و خدمات مهندسی ارائه نمودند.
در ادامه سرپرستان دفاتر نمایندگی نیز ضمن بیان مشکلات موجود در دفتر مربوطه، راهکار‌هایی جهت رفع چالش‌ها بیان داشتند.
در این جلسه مدیر امورهماهنگی، روسا و مسئولین ستادی نیز در خصوص اقدامات، نحوه هماهنگی‌ها و فرایند‌ها نکاتی اظهار نمودند.
