بیست و هشتمین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۱۷ تشکیل گردید:
• زمان مجمع عمومی نوبت اول به تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۲۴ ساعت ۱۲ در ساختمان شماره دو سازمان و نوبت دوم تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۵ ساعت ۱۵ در تالار مرکزی شهر ساری تغییر یافت. (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• اخذ خدمات اجرا در احداث کلیه ساختمان‌ها (تمامی گروه‌های ساختمانی) که در سطح استان از تاریخ اجرای نرم افزار ثبت می‌شوند الزامی می‌باشد. (تاریخ ورود به دفتر نمایندگی پس از تاریخ اجرای نرم افزار باشد) (با حضور ۱۵ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
• درخواست شهرداری دامغان در خصوص انتخاب مجری پیمانکار توسط آن شهرداری مطرح مقرر گردید در صورت تایید اداره کل راه و شهرسازی با موضوع موافقت می‌گردد. (با حضور ۱۵ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• در خصوص نامه شماره ۲۷۰۴ دفتر نمایندگی چالوس با توجه به گذشت زمان از تعرفه جدید با موضوع مخالفت گردید. (با حضور ۱۵ نفر با ۱۵ رای گردید).
• دستورالعمل جایگزینی ناظر که توسط شورای مرکزی ابلاغ گردید بررسی و مقرر گردید ضمن اجرای مفاد بخشنامه مذکور موضوعات به شرح ذیل پس از انجام مراحل نرم افزاری و از تاریخ ابلاغ به دفاتر نمایندگی اجرایی گردد: (با حضور ۱۵ نفر با ۱۵ رای گردید).
الف- مقرر گردید در صورت فوت و حجر پس از تایید مراجع قانونی ناظرین در طول مدت قرارداد، ناظر جایگزین توسط کارفرما بدون لحاظ شدن تعداد کار و ظرفیت انتخاب شود و تسویه حساب مالی با کارفرما باشد.
ب- اگر پروژه‌ای که به صورت استحکام بنا با رأی کمیسیون ماده ۱۰۰ یا ۹۹ در دفتر نمایندگی ثبت شده و خروجی صادر شده باشد وجهت ثبت افزایش بنا، دستور نقشه یا برگه ضوابط ارائه نماید، صرفا در صورتی که پروژه دارای پیشرفت فیزیکی موثر باشد و تغییر شرایط پروژه افزایش حداکثر تا یک گروه ساختمان باشد، امکان ادامه فعالیت مهندسین ناظر اولیه مقدور بوده و در غیر این صورت (هر کدام از این شروط را نداشته باشد) ناظرین از طریق ارجاع انتخاب گردند.
ج - در پروژه¬های شهرک صنعتی با توجه به اینکه تمامی فرآیند ثبت پروژه در شهرک صنعتی انجام می¬گردد کما فی السابق انجام گردد.
د - در پروژه‌های با پیشرفت ۱۰۰ درصد که ناظرین از طریق ارجاع انتخاب شدند و حسب مصوبه هیأت مدیره ناظر جایگزین توسط مالک انتخاب می¬گردید، کما فی السابق انجام گردد.
ه - پروژه¬های روستایی زیر ۸۰۰ مترمربع که در نظام کاردانی ثبت به طوری که مهندسین ناظر آن خارج از ارجاع انتخاب شدند و جهت ثبت افزایش متراژ به سازمان مراجعه نمایند در صورت داشتن ظرفیت و صلاحیت از خدمات ناظر اولیه استفاده گردد و در صورت درخواست تغییر ناظر (به هر دلیلی)، کمافی السابق، مطابق ضوابط ثبت اولیه اقدام گردد.
و- در پروژه‌هایی که قبل از پیاده سازی سیستم ارجاع و یا پروژه‌هایی که به هر دلیل ناظرین توسط مالک انتخاب شدند، در صورت تغییر ناظر کما فی السابق توسط مالک انتخاب گردد.
ز - مقرر گردید پروژه‌های تغییر ناظر به صورت یکبار در سامانه ارجاع قرار گیرد و همانند پروژه‌های عادی مهلت کاندیداتوری ۴۸ ساعت اعلام گردد و در صورت عدم کاندیداتوری، ناظر توسط مالک انتخاب گردد.
• اعضای کمیته انرژی سازمان به شرح خانم‌ها مونا مسگران، سودابه مهری و آقایان قاسم گرجی، کامبیز رزقی، ابراهیم زحمت کش، امید لطفی، سید مصطفی حسینی انتخاب شدند. (با حضور ۱۵ نفر با ۱۵ رای گردید).
• اختیار به کار گیری نیروی‌های، ساعتی در اختیار هیات رئیسه می‌باشد و به هیات رئیسه جهت جذب نیرو در بخش رایانه از طریق آزمون مجوز داده می‌شود و هیات رئیسه در اسرع وقت نسبت به برگزاری آزمون اقدام نماید (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• حق الزحمه مربیان کار آموزی مهندسان طراح و ناظر لوله کشی کاز یک چهارم پوند از مبلغ پنجاه و شش میلیون ریال (بابت سه مربی کار آموز) به مبلغ هشتاد میلیون ریال افزایش یافت. (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• تعداد کار شرکت‌های آزمایشگاه مطابق پروانه‌های صادره از اداره کل راه و شهرسازی پس از اطلاع رسانی به دفاتر و شرکت‌های مذکور از تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۱ در سامانه لحاظ گردد. در خصوص گروه‌های ساختمانی مجاز از ۱۴۰۴/۱۰/۰۱ برای شرکت پایه سه (گروه‌های الف و ب و ج) شرکت‌های پایه دو و یک (گروه‌های الف و ب و ج و د) ارائه خدمات نمایند. (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• اصلاحات تنسیق ارائه خدمات ژئوتکنیک در بخش اضافه بنا مورد تایید قرار گرفت (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• در صورتی که متراژ پایانکار کمتر از پنجاه مترمربع و پنج درصد متراژ کل بنا باشد، مقرر گردید با ارائه نقشه معماری و پایانکار و همچنین موافقت مهندسین پروژه بدون کسر ظرفیت از مهندسین و با ارائه تسویه حساب و عدم نیاز به بررسی نقشه اقدام گردد. (با حضور ۱۲ نفر با ۱۲ رای موافقت گردید).
