چهل و یکمین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۴/۰۹/۱۰ تشکیل گردید:
• مقرر گردید کمیسیون نظام داوطلبی با مسئولیت و پیگیری آقای مهندس نائیج پور و کمیسیون مراجع صدور پروانه و شوراهای اسلامی با مسئولیت و پیگیری آقای مهندس حسنی در نظام مهندسی تشکیل گردد (با حضور ۱۳ نفر با ۱۳ رای موافقت گردید).
• در خصوص تقسیط حق الزحمه نظارت پروژههای بزرگ (بالای ده هزار متر مربع) مقرر شد مشابه مصوبه قبلی (جلسه ۳۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۱۷) با همان شرایط اقدام گردد. (با حضور ۱۲ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
• با توجه به اتمام قرارداد تعدادی از پرسنل و با عنایت به نیاز سازمان و دفاتر مقرر شد بر اساس مصوبه قبلی (جلسه ۲۸ مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۱۷) به تعداد نیروهای ساعتی پنج نفر اضافه گردد (با حضور ۱۱ نفر با ۹ رای موافقت گردید).
• در خصوص نامه شماره ۳۷۹۲ شرکت دارسا قائم مقرر شد کارگروه طرح و ساخت حداکثر یک هفته گزارش کامل جهت اتخاذ تصمیم به هیات مدیره ارائه نماید (با حضور ۱۱ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
• موضوع انتخابات بازرسان مطرح و پس از بحث و تبادل نظر مقرر شد بعد از حصول نتیجه جلسه تحقیق و تفحص شورای مرکزی کشور تصمیم گیری گردد (با حضور ۱۱ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
• بررسی نامه شماره ۱۳۰/۲۵۶۲۰ اداره کل راه و شهرسازی مازندران مطرح و پیرو مصوبه مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۱۷ هیات مدیره محترم سازمان مقرر گردید موارد ذیل اصلاح گردید: (با حضور ۱۰ نفر با ۱۰ رای موافقت گردید).
الف - چنانچه ناظرین کد اولیه از طریق مالک یا از طریق سامانه ارجاع انتخاب شده باشند (پروژههای شهری یا روستائی)، در صورت داشتن افزایش بنا، در صورتی که بیش از یک گروه ساختمانی نسبت به اولین کد صرفا در گروههای ساختمانی الف تا ج، افزایش بنا داشته باشد ناظر از طریق ارجاع انتخاب گردد. در غیر اینصورت از خدمات همان ناظر به شرط داشتن ظرفیت و صلاحیت استفاده گردد. لازم به توضیح است در پروژههایی که در کد اولیه گروه د بوده یا در افزایش بنا از ج به د میرسد، مقرر گردید در صورتی که نسبت به کد اولیه بیش از ۵۰ درصد مازاد بر دستور نقشه / ضوابط پروژه و یا فرم پیش بینی بنا (هر کدام که بیشتر است) افزایش بنا داشته باشد ناظرین میبایست از طریق ارجاع انتخاب گردند در غیر اینصورت از خدمات همان ناظر به شرط داشتن ظرفیت و صلاحیت استفاده گردد.
ب - مطابق ماده ۳ دستورالعمل ابلاغی در خصوص فرآیند جایگزینی ناظر (در هر دو حالت انتخاب ناظر توسط مالک یا از طریق سامانه ارجاع) صرفا در صورت اختلاف ناظر و مالک، موضوع ابتدا در هیات مشاوره و داوری سازمان طرح و سپس تغییر ناظر صورت پذیرد. در خصوص مابقی موارد با شورای مرکزی مکاتبه گردد که بر اساس توافق طرفین صورت میپذیرد.
ج - چنانچه پروژه فاقد سابقه ثبت و دارای پروانه ساختمان باشد، به مقدار مساحت پروانه ساختمان، ناظرین مندرج در پروانه مشروط به داشتن ظرفیت و صلاحیت ثبت و در غیر این صورت ناظرین از طریق ارجاع انتخاب گردند. (به جز پیشرفت فیزیکی ۱۰۰ در صد). ضمنا پس از ثبت نام مهندسین ناظر مندرج پروانه مهندسین مذکور به شورای انتظامی معرفی گردند.
د- در تمامی پروژه ها، چنانچه ناظرین کد اولیه از طریق مالک یا از طریق سامانه ارجاع انتخاب شده باشند، بدون در نظر گرفتن مقدار پیشرفت فیزیکی، در صورت فوت یا حجر ناظر ناظر جایگزین از طریق ارجاع انتخاب گردد. به طوری که توضیحات کامل در سامانه ارجاع درج گردد. کسر ظرفیت و پرداخت حق الزحمه نیز بر اساس مقدار باقی مانده خدمات نظارت رشته مربوطه صورت پذیرد. ناظر موظف باشد تامین دلیل بابت اینکه از این درصد پیشرفت فیزیکی به بعد مسئولیت داشته و قبل از آن را عهده دار نیست را در نرم افزار بارگذاری نماید.
ه -چنانچه پروژه فاقد سابقه ثبت و دارای مجوز ماده ۱۰۰ یا ۹۹ از مرجع صدور پروانه باشد. به متراژ مجوز ارائه شده، ناظر یا ناظرین مندرج در گواهی استحکام بنا به شرط داشتن ظرفیت و صلاحیت ثبت و در غیر این صورت ناظرین از طریق ارجاع انتخاب گردند (به جز پروژههای دارای پیشرفت صد درصد). ضمنا مهندسین مندرج در صدور گواهی استحکام بنا به شورای انتظامی معرفی گردند؛ و - در صورتی که متراژ پایانکار با آخرین گواهی عدم خلاف با پیشرفت فیزیکی ۱۰۰ درصد، با مساحت ثبت شده در نرم افزار کمتر از ۵ درصد متراژ کل بنا به طوری که حداکثر تا ۵۰ متر مربع اختلاف داشته باشد، با ارائه نقشه معماری، در صورت موافقت مهندسین پروژه مبنی بر عدم نیاز به اصلاح و بررسی نقشه، بدون کسر ظرفیت از مهندسین و با ارائه تسویه حساب تا زمان اصلاح موضوع در نرم افزار اقدام گردد. بدیهی است در هر پروژه، یکبار امکان استفاده از این مصوبه وجود دارد.
ز - اخذ خدمات اجرا در احداث کلیه گروههای ساختمانی به صورت شهری و روستانی (بالای ۸۰۰ متر مربع که در این سازمان ثبت میگردند) از تاریخ پیاده سازی در نرم افزار الزامی میباشد.
ح - در پروژههای دارای مجوز ماده صد یا ۹۹ در صورتی که پیشرفت پروژه به نوعی باشد که نیاز به اخذ خدمات نقشه بردار، شهرساز و ترافیک نباشد، خدمات مورد نیاز حذف گردد
ط - بدیهی است مصوبات تغییر ناظر فوق پس از پیاده سازی در نرم افزار و ابلاغ به دفاتر ملاک عمل قرار گرفته و تمامی مصوبات قبلی در خصوص موضوعات فوق، کان لم یکن میگردد.
