بر پایه این گزارش، در این مراسم مدیر روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران اظهار داشت: اولین برنامه روابط عمومی بر اساس برنامه و بودجه پیشنهادی هیأت مدیره در سال89 تدوین شد که نتایج مطلوبی نیز به همراه داشت و در طی سال های متوالی برنامه هایی بر اساس برنامه های هیأت مدیره تدوین و اجرا شد که در سال 92 برنامه ای در 13 محور تدوین شد که تهیه و جمع آوری بانک اطلاعاتی روابط عمومی ،ارتقاء دانش کارکنان روابط عمومی ، کارکنان سازمان و دفاتر نمایندگی ، ارتقاء روابط عمومی درون سازمانی و برون سازمانی ، ارتقاء جایگاه رابطین خبری در برنامه های سازمانی ، حرکت به سمت روابط عمومی الکترونیک و ارتقاء سایت سازمان ، تقویت نقش و جایگاه مهندس و سازمان در سطح جامعه ، فرهنگ سازی مقررات ملی ساختمان و ضوابط و شهرسازی از جمله این محورها بوده است.
مهندس یاسر رضازاده با بیان اینکه توسعه زیرساخت های اطلاع رسانی از مهمترین فعالیت های روابط عمومی می باشد اظهار داشت: به منظور توسعه ابزارهای اطلاع رسانی در جهت انعکاس بهینه عملکرد سازمان وب سایت و خبرنامه سازمان با ساختار و فرمت جدید راه اندازی شد .
وی افزود : تولید متوسط روزانه یک خبر، انتشار 200 اخبار در روزنامه ها و خبرگزاری های استان ،درج 390 خبر و اطلاعیه در وب سایت سازمان ، درج 12هزار تیزر شعارهای مقررات ملی ساختمان در رسانه های استان ،تهیه و تدوین انیمیشن با محوریت مقررات ملی ساختمان ،گفتگوی ویژه خبری در شبکه استانی ،برگزاری میزگرد خبری و انجام مصاحبه در شبکه استانی ، برگزاری گفتگوی رادیویی ، نصب بیلبوردهای تبلیغاتی به متراژ 3هزار مترمربع در سطح استان و برگزاری همایش ها ،نمایشگاه ها و سمینارها ازاهم فعالیت های روابط عمومی نظام مهندسی ساختمان می باشد.
در ادامه این مراسم دکتر اصفهانی زاده عضو هیأت مدیره سازمان ضمن تقدیر و تشکر از کارکرد پرسنل روابط عمومی اظهار داشت: در بخش آموزش کارکنان برگزاری کارگاه های آموزشی دبیری جلسات برای آن دسته از کارکنان که دبیر گروه های تخصصی و کمیسیون ها را عهده دار هستند و آشنایی به این امر ندارند و می تواند افزایش راندمان جلسات را بهمراه داشته باشد.
وی افزود :در گذشته روابط عمومی با اعضای هیأت مدیره رابطه نداشت ولی اکنون تعامل سازنده ای فی مابین روابط عمومی با هیأت مدیره صورت گرفته است .
مهندس گران در ادامه اظهارداشت :در بخش فرهنگ سازی و تبلیغات فضای بین شهری اقدامات خیلی خوب صورت گرفت ولی داخل شهر اقدامی صورت نگرفت این در حالیست که فضای بسیار خوبی در شهرها برای فرهنگسازی 7 رشته ساختمانی وجود دارد .
وی افزو: با توجه به اهمیت ارتباط میان مهندسان جهت تبادل اطلاعات و تجارت با افزودن تالار گفتگو در وب سایت سازمان می توان این امکان را برای مهندسان فراهم نمود .
مهندس محمدی تاکامی عضو دیگر هیأت مدیره سازمان نیز گفت: نیاز سازمان به روابط عمومی بسیار زیاد است و باید از نظر تشکیلاتی و چارتی تغییراتی در جهت ارتقاء کارکرد روابط عمومی مطابق با نیازهای روز ایجاد نمائیم.
وی در ادامه با بیان اینکه ابزارهای نظر سنجی باید مهیا گردد اظهار داشت: نظرسنجی ابزار بسیار مطلوبی جهت آگاهی از نظرات و پیشنهادات جامعه هدف در خصوص تصمیمات هیأت مدیره و همچنین بکارگیری این نظرات در اتخاذ تصمیمات می باشد.
مهندس محمدی افزود: باتوجه به اینکه امور ورزشی و آموزش و ارزیابی پرسنل بلاتکلیف هستند و با توجه به ماهیت وجودی روابط عمومی می توان این کارها را به روابط عمومی سپرد.
وی اظهار داشت :نظر به اینکه سازمان رویکردهای جدیدی در راستای اجرای قانون اتخاذ نموده است که تشکیل کمیسیون سوانح ، صدور شناسنامه فنی ملکی از جمله این اقدامات می باشد لذا با فرهنگ سازی عمومی می توان سریعتر به نتایج مورد نظر دست یافت.
دکتر فیروزیان عضو هیأت مدیره سازمان با بیان اینکه روابط عمومی قلب تپنده سازمان می باشد اظهار داشت :در هر ساختاری روابط عمومی می تواند آن مجموعه را به عرش و یا به فرش برساند.
وی افزود: باید نگاه به روابط عمومی وسعت داده شود و فضای مجازی فرصت کار بسیار زیاد دارد و باید با توجه به پتانسیل های موجود در جامعه مهندسی استان باید ابزارهایی نظیر نظرسنجی وتالار گفتمان را به وب سایت سازمان افزود وتشکیل کارگروه در این بخش می تواند راهگشا باشد.
مهندس ساروی بازرس هیأت مدیره سازمان گفت: باتوجه به اهمیت وظایف عملکرد بازرسین و شورای انتظامی باید اطلاع رسانی در این بخش ها پررنگ تر شود.
وی با اشاره به تابلوهای تبلیغاتی در استان اظهار داشت:بکارگیری تابلوهای تبلیغاتی در استان در فرهنگ سازی نقش بسزایی دارد لذا باید استفاده از این تابلوها فراگیر تر شود.
دکتر رمضانپور عضو دیگر هیأت مدیره سازمان اظهار داشت: روابط عمومی در نظام مهندسی از سال88 شروع شد و خیلی خوب پیشرفت کرد .
وی گفت:به منظور گسترش فضای اطلاع رسانی سازمان باید پرسنل دفاترنمایندگی با حفظ سمت به عنوان رابط خبری اتخاب شوند تا بتوان اخبار دفاتر را نیز به نحو مطلوب انتقال دهیم و تا با اطلاع رسانی بهینه مأموریت روابط عمومی محقق شده و سازمان را به جایگاه اصلی خود برسد.
مهندس تورج نائیج پور رئیس نظام مهندسی ساختمان نیز ضمن تشکر از پیشنهادات ارائه شده از راه اندازی سامانه نظرسنجی خبر داد و گفت :با توجه به اهمیت نظرسنجی قرارداد این سازمان صبح امروز منعقد شد .
وی افزود: به منظور ساماندهی مناسب رابطین خبری نشستی با این پرسنل صبح روز شنبه 3 خردادماه در محل سازمان برگزار خواهد شد.
رئیس نظام مهندسی ساختمان مازندران با اشاره به جایگاه روابط عمومی اظهار داشت : روابط عمومی سازمان نقش مشاور رئیس سازمان را ایفا می نماید .
گفتنی است در این مراسم گفتگوی تلفنی فی مابین مهندس نائیج پور ودکتر کاظمی دینان استاد برجسته ارتباطات صورت گرفت .
دکتر کاظمی دینان در این گفتگو ضمن تبریک و گرامی داشت روز روابط عمومی و ارتباطات اظهار داشت:در عصر کنونی ارتباطات اهمیت ویژه ای دارد و بدون ارتباطات نمی توانیم به زندگی اجتماعی ادامه بدهیم و به اهداف خود برسیم و سازمانها اگر روابط عمومی را قبول نداشته باشند به اهداف خود دست نخواهند یافت.
در پایان این مراسم با اهداء لوح سپاس از زحمات پرسنل روابط عمومی تقدیر و تشکر شد.
