جلسه مشترک کمیته های تخصصی دفترنمایندگی با حضور هیئت رئیسه دفتر و اعضای کمیته های تخصصی برگزارگردید که اهم موضوعات مطروحه درجلسه به شرح زیر می باشد:
١- اهمیت دادن به موضوعات اصلی دفتر:
1- ١ بررسی نقشه:
حضور در جلسات بررسی نقشه بمنظور کنترل نحوه رسیدگی و تقسیم کار
1- 2کنترل نظارت :
بررسی مشکلات وایرادهای متداول در روند اجرا توسط ناظرین ومجریان و طراحان
1- 3بازنگری در چک لیست ها
1- 4بازبینی کیفیت وکمیت رعایت مقررات ملی در نقشه ها واجرا
1-5 کنترل عملکرد دفاتر طراحی و شرکتها
1-6 برنامه ریزی برای شناسایی طراح وناظر برتر
٢- حضور دایم واجباری در جلسات کنترل نظارت و جدی بودن در برخورد با مدعوین
٣- برگزاری جلسات با اعضا
٤- آشنایی ناظرین جدید با نحوه ارایه خدمات
٥- کمیته مجریان نسبت به بازخوانی وظایف مجری طبق مبحث ٢ اقدام و اطلاع رسانی نماید
٦- اصلاح زمان تشکیل جلسات کمیته ها در زمان کاری دفتر
٧-بازدید از وضعیت عملکرد آزمایشگاه با حضور نماینده دفتر در زمان گمانه زنی