جهت هماهنگی و تعامل بیشتر شهرداری های مناطق سه گانه ساری با دفتر نمایندگی نظام مهندسی ساری جلسه ای در ساعت 13روز چهارشنبه مورخ 12تیرماه با حضور شهرداران محترم مناطق سه گانه شهرداری ساری و اعضای هیئت رئیسه دفتر نمایندگی نظام مهندسی ساری تشکیل و در خصوص موراد زیر بحث و تبادل نظر گردید .
1- ترتیبی اتخاذ گرددکه نقشه ها همه روزه توسط دفتر نمایندگی دریافت شود .
2- معرفی ناظرین همزمان باتحویل نقشه انجام پذیر باشد .
3 - مقرر گردید شرایط به گونه ای بررسی گردد که یا با حضور فعال تر کارشناسان شهرسازی شهرداری درمحل دفتر نمایندگی و یا با ارسال نقشه های سایت و پارکینگ توسط دفاتر طراحی به شهرداری و اخذ تائیدیه و امکان دریافت کلیه نقشه های چهارگانه در یک زمان در دفتر نمایندگی مقدور گردد