دومین جلسه مشترک سرپرستان دفاتر نمایندگی سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران، رؤسای ادارات و مسئولین واحدهای سازمانی با هیأت رئیسه سازمان برگزار شد. در ابتدای این جلسه که روز پنج‌شنبه دوم دی‌ماه تشکیل شد، تمامی مشکلات و درخواست‌های عنوان شده توسط سرپرستان دفاتر در جلسه قبل که مقرر گشته بود پیگیری آنها توسط رؤسای ادارات انجام شود به صورت مورد به مورد طرح شده و مواردی که هنوز به نتیجه نرسیده، مجدداً به مسئول مربوطه ارجاع شدند. علاوه بر این موارد، درخواست‌ها و نیازمندی‌های جدید توسط سرپرستان دفاتر بیان شده و بررسی و پیگیری آنها بر عهده‌ی رؤسای ادارات نهاده شد. مهندس حمید سفیدگر رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران در سخنان خود در جمع سرپرستان دفاتر با تأکید بر لزوم تداوم برگزاری این نشست‌ها به صورت دوره‌ای، حضور مؤثر کارمندان دفاتر نمایندگی و رابط در اوقات اداری و تکریم ارباب رجوع در ماه‌های پایانی و پرتراکم سال را ضروری دانسته و با توجه به شیوع سویه جدید ویروس کرونا در مقطع فعلی، رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی در دفاتر را الزامی و سلامتی کارمندان و ارباب رجوع را خط قرمز سازمان توصیف نمود. وی همچنین مدیریت هزینه‌ها و لزوم صرفه جویی در مصرف انرژی را از مسائل مهم دفاتر عنوان نموده و گفت: به طور کلی دفاتر سعی در کاهش هزینه‌ها داشته باشد. در صورتی که دفتری در کاهش هزینه‌ها اهتمام ورزد، درصدی از آن کاهش هزینه به عنوان پاداش به همان دفتر تعلق می‌گیرد. رییس سازمان نظام مهندسی مازندران ضمن تذکر به رعایت سلسله مراتب اداری، از بررسی عملکرد سازمان در بخش‌های مختلف به صورت ماهانه و فصلی خبر داده و اظهار داشت: از این پس، نظام ارزشیابی جامع به صورت بالا به پایین و پایین به بالا بر عملکرد کارکنان سازمان حاکم می‌شود. در این نظام ارزشیابی، هم مدیران رده بالا به عملکرد رده‌های پایین‌تر امتیاز می‌دهند و هم بخشی از امتیاز به ارزیابی همکاران رده‌های پایین‌تر نسبت به عملکرد همکاران رده های بالاتر اختصاص می‌یابد که این رفت و برگشت نظرات، هر سه ماه یک بار صورت خواهد گرفت. مهندس سفیدگر چارچوب تصمیمات هیأت مدیره را قوانین، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها عنوان نموده و تصریح کرد: در حال حاضر این هیأت مدیره مسئولیت را بر عهده گرفته است و این که در گذشته چه رویه‌ای حاکم بوده، ملاک و معیار عمل هیأت مدیره‌ی دوره نهم نخواهد بود. ممکن است دستورالعمل‌ها و قوانینی ابلاغ شوند که مطابق با آنها، آن‌چه در گذشته انجام می‌گرفته، دیگر اجرا نشود. از این رو، تصمیمات ما ارتباطی به تصمیمات گذشته نداشته و مقایسه‌ی تصمیمات جدید با تصمیمات قبلی، فارغ از صحیح و غلط بودن آنها، کار درستی نیست.
رئیس سازمان تصمیم‌گیری در خصوص نحوه‌ی اداره‌ی دفاتر نمایندگی را به موضوعات مختلفی وابسته دانست که مهم‌ترین آنها، تعیین تکلیف مصادیق تعارض منافع است. با توجه به این موضوع و قرار گرفتن در ماه‌های شلوغ پایان سال، وی از سرپرستان دفاتر نمایندگی خواست فارغ از این که انتخابات هیأت اجرایی دفاتر برگزار شود یا خیر، با قدرت به کار خود ادامه داده و با جدیت به وظایف خود عمل نمایند.
