جلسه مشترک هیئت رئیسه وگروه تخصصی نقشه برداری دفترنمایندگی،گروههای تخصصی نقشه برداری سازمان و نمایندگان اداره ثبت واسناد مازندران در تاریخ 31/5/92 درمحل دفترنمایندگی تشکیل گردید.درابتدا در مورد روند اجرائی مراحل تفکیک آپارتمان سخنانی مطرح ودرانتها مصوب گردید همانند دفاتر دیگر و مطابق با تفاهم نامه بین سازمان نظام مهندسی کشور و سازمان ثبت واسناد کشورمراحل تفکیک پس از صدور پایانکار و طبق معرفی مالک توسط اداره ثبت شهرستان مربوطه انجام .پذیرد