بیست و هفتمین جلسه هیات مدیره دوره دهم، مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۰۳ تشکیل گردید:
• مقرر گردید اعضای هیات مدیره در صورت ضرورت می‌توانند در ماه یک جلسه را به صورت آنلاین در جلسات هیات مدیره شرکت نماید. (با حضور ۱۴ نفر با ۱۲ رای موافقت گردید).
• مقرر شد پروژه‌های فاقد سابقه ثبت در سازمان و دارای رای ماده ۱۰۰ یا ۹۹ پس از طی تشریفات ذیل در دفتر نمایندگی با عنوان "دارای رای ماده صد یا نود و نه" ثبت گردد: (با حضور ۱۳ نفر با ۱۱ رای موافقت گردید).
۱- ارائه مدارک گواهی ماده صد شهرداری یا ماده نود و نه دهیاری و بخشداری که به نام مالک باشد.
۲- ثبت اطلاعات پروژه توسط دفتر نمایندگی پس از اظهار نظر کارشناسی مهندسین ذیصلاح با ارائه گواهی استحکام بنا و میزان پیشرفت فیزیکی و تایید آن انجام پذیرد.
۳- آزمایشگاه ژئوتکنیک و بتن مطابق آخرین دستور العمل مصوب هیات مدیره در خصوص ارائه طریق خدمات آزمایشگاهی، اقدام و ثبت گردد.
۴- در بخش ناظرین مقرر گردید نسبت به ثبت نام مهندسینی که پس از تایید استحکام بنا منجر به صدور رای ماده صد یا نود و نه توسط مراجع صدور پروانه شدند (در صورت داشتن صلاحیت و ظرفیت) اقدام و در غیر اینصورت از طریق سامانه ارجاع نظارت، با ذکر توضیحات انتخاب گردند.
تبصره ۱ - جهت ثبت پروژه‌های با پیشرفت فیزیکی زیر ۹۵ درصد تمامی خدمات مهندسی فوق اخذ گردد.
تبصره ۲ - تکمیل شناسنامه فنی و ملکی ساختمان جهت ثبت پروژه‌های با پیشرفت فیزیکی بالای ۹۵ درصد، توسط مجری ذیصلاح یا کارشناس ماده ۲۷ در چهار رشته اصلی انجام پذیرد.
تبصره ۳ – در صورت نیاز به خدمات شهرسازی، ترافیک و نقشه برداری (با توجه به گروه ساختمانی پروژه) اخذ گردد.
تبصره ۴ – آزاد سازی از ظرفیت و تعداد کار مجریان و ناظرین پس از طی حداقل پنجاه درصد مدت زمان قرارداد نظارت و پایان کار پروژه انجام پذیرد.
