به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران ،به مناسبت گرامی داشت هفته روابط عمومی و ارتباطات نشست هم اندیشی هیأت رئیسه سازمان با رابطین خبری دفاتر نمایندگی روز شنبه 3 خردادماه در حل سازمان برگزار شد .
برپایه این گزارش در این جلسه رئیس نظام مهندسی ساختمان مازندران ضمن گرامی داشت هفته ارتباطات و روابط عمومی اظهار داشت :عصر حاضر عصر ارتباطات است و بدون وجود ارتباطات و روابط عمومی نمی توان به رشد و بالندگی دست یافت و فضای اطلاع رسانی و رسانه ای مناسب می تواند جامعه به سمت تعالی سوق دهد.
مهندس نائیج پوربا اشاره به نقش نظام مهندسی در ساخت و ساز گفت: هدف والای سازمان نظام مهندسی ساخت بناهای با کیفیت بالا و ارائه خدمات مهندسی درست به شهروندان می باشد ولی با توجه به اینکه تلاشهای انجام شده در جهت حفظ منافع مهندسین بوده اکنون سازمان نظام مهندسی با نظام مهندسین هم ردیف شده و نظام مهندسی به کانون مهندسین تبدیل شده است.
وی افزود: با توجه به اینکه چرخه ساخت و ساز با بخش های مختلف ارتباط دارد باید منافع سایر اقشاری که با نظام مهندسی درارتباط هستند در نظر گرفته شود و بدنه این سازمان باید آماده خدمت گذاری به بخش های مرتبط با این سازمان باشند.
مهندس نائیج پور ادامه داد: محدوده اطلاع رسانی سازمان باید وسعت یافته و به سمت تحلیل اخبار و رفع اشکالات جامعه مهندسین و موضوعات اجتماعی مرتبط با بخش های مرتبط با این سازمان پرداخته شود .
رئیس نظام مهندسی ساختمان مازندران اظهار داشت: با توجه به اهمیت نقش رابطین خبری عنوان سازمانی این همکاران به همکار روابط عمومی ارتقاء یافته و این همکاران به عنوان افرادی که می خواهند سازمان را رو به بهبود ببرد باید زوایای پنهان سازمان را که از نگاه مدیران مغفول مانده اشکار نمایند.
مدیر روابط عمومی نظام مهندسی ساختمان نیز در این نشست اظهار داشت: با توجه به روند رو به رشد سازمان اطلاع رسانی می تواند مقوله بسیار مهمی باشد و این امر نیاز به تلاش و همت همکاران رابط در دفاتر نمایندگی دارد و باید با نگاه به آینده حرکت کنیم.
مهندس یاسر رضازاده افزود: باید جامعه مهندسین و مردم را در برنامه های سازمانی خود بیشتر شریک کنیم و این مستلزم همراهی و همکاری منسجم رابطین خبری در ایجاد حلقه اتصال بین سازمان و جامعه هدف می باشند.
مهندس طیبه جعفرپور همکار خبری دفتر نمایندگی چالوس با اشاره به مشکلات وجود اظهار داشت: به منظور شفاف شدن فعالیت ها و اقدامات باید شرح وظایف برای رابطین خبری تدوین شود و در قبال این شرح وظایف رابطین به انجام امور بپردازند.
وی با اشاره به تعدد شغلی رابطین خبری اظهار داشت: عدم وجود پرسنل ثابت در دفاتر نمایندگی به منظور اطلاع رسانی و نیز بر عهده داشتن چندین شغل و عدم وجود زمان کافی به منظور انجام وظایف مربوطه از مشکلات اساسی این بخش می باشد.
مهندس جعفرپور افزود: عدم شناخت نقش و اهمیت رابطین خبری در دفاتر نمایندگی و عدم اطلاع از زمان برگزاری جلسات و همچنین عدم حضور در جلسات برگزار شده موجب پایین بودن میزان پاسخگویی در این بخش شده است.
مهندس هادی موسوی همکار خبری دفتر نمایندگی تنکابن در این نشست اظهار داشت : با توجه به اینکه شرح وظایف مشخصی در این بخش وجود ندارد همکار خبری دفتر نمایندگی با سردرگمی در کار مواجه است .
وی افزود:باید معیارها و ضوابط سازمان برای انتشار مطالب مشخص شود تا اخباردر راستای برنامه ها ی سازمان تهیه و تنظیم شود.
مهندس موسوی به عدم آموزش در سازمان اشاره نمود و گفت : نقش آموزش در در تمامی واحدهای سازمانی بسیار ضعیف است و باید در جهت توانمند شدن همکاران خبری کارگاه های آموزشی لازم برگزار گردد.
مهندس حسین اوستان همکار خبری دفتر نمایندگی نوشهر نیز در این نشست گفت: سازمان در طی سال های اخیر در سه بخش آزمایشگاه ،کنترل نظارت و روابط عمومی رشد خوبی داشته است .
وی افزود: تاکنون از پتانسیل همکاران خبری دفاتر بهره گیری مناسب نشده و باید با تدوین تقویم آموزشی برای رابطین دفاتر وهمچنین در نظر گرفتن تمهیداتی در جهت ایجاد انگیزه در این افراد فعالیتهای این بخش را هدفمند نمود.
