در راستای همکاری و تعامل بیشتر بین دفتر نمایندگی و شهرداری ،هیئت رئیسه دفتر نمایندگی نکا و شهردار محترم شهرستان جلسه ای را در تاریخ 23/11/91 در محل شهرداری برگزار نمود . به موضوعاتی از قبیل بررسی عملکرد دفاتر طراحی از مرحله دریافت فرم ضوابط و زمان تهیه و ارسال نقشه وارائه خدمات مشاوره به کارفرما-بهینه سازی زمان بررسی و ثبت نقشه- ارتقا کیفیت نقشه های ارائه شده - تشکیل جلسات دوره ای منظم با شهرداری و پیگیری موضوعات مرتبط پرداختند.