جلسه ای مورخ 10/8/91 با حضور اعضای کنترل مضاعف در محل دفتر نمایندگی قائم شهر با موضوع هماهنگی و هم اندیشی گروه ها و معارفه اعضای جدید ملحق شده به هرگروه با هدف ارتقاء کیفیت نظارت بر ساخت و ساز تشکیل گردید که طی این نشست مشکلات گروه های کنترل مضاعف در هنگام بازدید اشاره شد و مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفت و به تشکیل مداوم جلسات دوره ای جهت هماهنگی بیشتر تاکید گردید.